Integritetspolicy

Om denna policy

Denna integritetspolicy beskriver hur Hugo & Friends AB (org.nr 559555-9989), nedan kallat "vi", hanterar personuppgifter på SmartUtdelning (smartutdelning.se).

Vilka uppgifter vi samlar in

SmartUtdelning samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla tjänsten:

• Vid beräkning (utan konto): Inmatade beräkningsuppgifter sparas på servern för att visa resultat och delningslänkar. Undvik personuppgifter i fritext. Den som har resultat- eller delningslänken kan läsa beräkningen.
• Vid registrering: E-postadress och, om du väljer lösenord, en lösenordshash. Registrerings- och inloggningsförsök via e-postlänk meddelas tjänstens ansvariga via mejl för drift och uppföljning. Notifieringen innehåller adress, tid och flöde, aldrig lösenord eller inloggningslänk. Skickade notifieringar rensas ur leveranskön efter 30 dagar; misslyckade sändningar sparas för återförsök.
• Vid SIE-filuppladdning: Bolagsuppgifter från filen sparas kopplat till ditt konto.
• Vid betalning: Betalningsinformation hanteras av vår betalningsleverantör Stripe och lagras inte hos oss.

Hur vi använder uppgifterna

• Tillhandahålla och förbättra tjänsten
• Spara dina beräkningar (om du har konto)
• Skicka viktig information om ditt konto
• Hantera prenumerationer och betalningar

Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

Lagring och säkerhet

Tjänsten använder Cloudflare för databas och filhantering. Lösenord hashas. E-post levereras genom Mailguns EU-tjänst. Beräkningar sparas på servern även utan konto.

Cookies och spårning

Inloggning och inställningar sparas i webbläsaren. Statistik aktiveras bara om du tillåter den via statistikvalen. Då används Google Analytics och PostHog för besök och användningshändelser. Du kan ändra ditt val via sidfoten.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära ut alla uppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av ditt konto och alla uppgifter
• Invända mot behandling av dina uppgifter
• Begära dataportabilitet

Kontakta oss på support@hugoandfriends.se för att utöva dina rättigheter.

Tredjepartsleverantörer

Vi använder följande tredjepartsleverantörer:

• Cloudflare: Hosting och infrastruktur (EU-baserad lagring)
• Stripe: Betalningshantering
• PostHog: Anonym användningsstatistik (EU-baserad)

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Väsentliga ändringar meddelas via e-post till registrerade användare. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.

Kontakt

Vid frågor om hur vi hanterar dina uppgifter, kontakta oss: